V návaznosti na Čl. 2, odst. 4 Badatelského řádu Zemského archivu v Opavě se počínaje 2. lednem 2007 upravuje předkládání archiválií následovně:

Matriky - každou hodinu, která je vyznačena na žádance, může být badateli předloženo maximálně 5 svazků matrik nebo indexů k matrikám.
Ostatní archiválie - na jednu žádanku, předloženou službě v badatelně ve stanovenou hodinu, lze objednat maximálně 5 inventárních jednotek.

Do příští návštěvy lze odložit maximálně 5 svazků matrik nebo indexů k matrikám nebo maximálně 5 inventárních jednotek z jiných fondů nebo sbírek.
Objednaný materiál si badatel vyzvedává osobně u služby v badatelně a do místnosti, v níž se archiválie vydávají, vstupuje jednotlivě.

• Pro studium je nutné vyplnit badatelský list - bez platného občanského průkazu (či pasu) nelze při první návštěvě vyplnit povinné kolonky badatelského listu a není tak možné studovat!
• Podle zvoleného tématu badatel obdrží inventáře příslušných archivních fondů a na objednávku zapíše příslušné požadavky.
• Termíny objednávek archivního materiálu v badatelně: 8:30, 9:30, 10:30, 12:00, 13:00, 14:00 hod.; pondělí a středa ještě 15:00, 16:00, 16:30 hod.
• Není nutno si dopředu objednávat materiál, který není potřeba foliovat: matriky, knihy, mapy a plány, listiny atp.
• V případě studia aktového materiálu je nutná jeho foliace, která může podle množství archiválií a objednávek trvat od jednoho do 14 dnů, proto je nutné aktový materiál předem objednat.
• Badatelé mají možnost vypůjčit si prezenčně knihy z archivní knihovny, která má více než 15 000 svazků.
• V badatelně lze fotit digitálním fotoaparátem bez blesku archiválie, pokud není stanoveno jinak. Povolení k fotografování vystavuje služba v badatelně.
• Seznam církevních fondů v olomoucké pobočce Zemského archivu v Opavě (PDF), jejichž vlastníkem je Arcibiskupství Olomoucké. Tyto fondy jsou v pobočce deponovány na základě Smlouvy o úschově archivních fondů a jednotlivých archiválií, uzavřené mezi Arcibiskupstvím Olomouckým a Zemským archivem v Opavě dne 21.2.2006. K pořizování fotografií, kopií, skenů a jejich publikování je nutný souhlas Arcibiskupství Olomouckého prostřednictvím Arcibiskupského archivu. Kontaktní adresa: Arcibiskupský archiv, Biskupské nám. 841/2, 779 00 Olomouc, 587 405 225, archiv@ado.cz. Elektronický formulář pro žádosti o povolení fotoreprodukcí naleznete na webových stránkách Arcibiskupský archiv Olomouc. Archiválie uložené v těchto fondech je nutné před předložením ke studiu v badatelně fóliovat.

Na mailové adrese zapobocka@ol.archives.cz si můžete rezervovat archiválie ke studiu, pokud nejsou rezervovány již jiným badatelem. Uveďte přesné označení archiválií (fond, inv. číslo, kartón) a datum, ke kterému mají být připraveny.
Žádosti o rezervaci archiválií je třeba zaslat v pracovní den nejméně den před návštěvou archivu, a to do 12:00 hod. Později zaslané žádosti nebudeme moci z kapacitních důvodů vyřídit.