Před vstupem do prostor badatelny si svrchní oděv a zavazadla (včetně tašky na notebook) odložíte do uzamykatelných skříní v šatně. Při první návštěvě v novém kalendářním roce a také při každé změně tématu studia se zaregistrujete na formuláři „Badatelský list“. V elektronické podobě jej vyplní pracovník pověřený dozorem v badatelně na základě Vašich osobních dokladů (občanský průkaz, cestovní pas) a po konzultaci s Vámi poté potvrdíte správnost údajů na výtisku formuláře svým podpisem. Osobní údaje uvedené v badatelském listu jsou zpracovávány pro účely ochrany archiválií, slouží pouze pro vnitřní potřebu archivu a nejsou poskytovány třetím osobám.
Vaše požadavky na předložení archiválií zaznamenáte na formuláři "Žádanka“ (jméno a příjmení, název fondu, číslo kartonu, inventární číslo, případně signatura), opatříte jej svým podpisem a datem a odevzdáte jej dozoru v badatelně. Takto vyplněnou objednávku archivního materiálu považujeme za závaznou a po vyhledání a rezervaci archiválií ji připojíme k Vašemu badatelskému listu. Archivní materiál ke studiu si můžete vybrat nejen z výtisků archivních pomůcek, které jsou k dispozici v badatelně, ale i z aplikace "Digitální archiv". Žádost o vyhledání a předložení takto předem vybraných dokumentů lze archivu poslat elektronickou cestou, a to na adresu info@je.archives.cz. Po předání žádanky či obdržení elektronické objednávky se s Vámi pracovník studovny dohodne na čase nebo termínu předložení materiálu ke studiu.
Při posuzování množství archiválií předkládaných na jeden návštěvní den zohledňujeme jejich fyzický stav, provozní podmínky a technické možnosti archivu, význam a účel nahlížení. Předkládá se jen takové množství, které je v souladu s rozměry a kapacitou úložných prostor v badatelně a jehož počet a stav při vracení může dozor v badatelně bez obtíží zkontrolovat.
Jsou-li již k dispozici kopie pro uživatelské účely (mikrofilmy, digitální kopie), nebudou Vám archiválie předloženy v originále.

O lhůtě potřebné k vyhledání konkrétního materiálu Vás vždy informuje dozor v badatelně. Po skončení studia vrátíte předložené archiválie dozoru v badatelně a současně oznámíte, zda je chcete odložit do příští návštěvy (maximálně po dobu 30 kalendářních dní), nebo mohou být založeny. Před odchodem z badatelny ještě potvrdíte svým podpisem soupisku archiválií, které Vám byly tento den zapůjčeny ke studiu a vráceny či odloženy pro příští návštěvu.
Knihy, časopisy a noviny z archivní knihovny Vám vyhledáme na základě Vaší objednávky – osobní nebo písemné na elektronické adrese info@je.archives.cz. Připravené tituly Vám pak předložíme v naší badatelně, kde si je můžete prostudovat kdykoliv v rámci úředních dní a hodin. Literaturu Vám na požádání v badatelně také odložíme do příští návštěvy.

Studium archivního materiálu, knih a periodik je výhradně prezenční.
Prostor badatelny je monitorován kamerovým systémem se záznamem.

Na mailové adrese info@je.archives.cz si můžete rezervovat archiválie ke studiu, pokud nejsou rezervovány již jiným badatelem. Uveďte přesné označení archiválií (fond, inventární číslo, číslo kartonu), datum, ke kterému mají být připraveny, Vaše jméno a příjmení. Nejasným, nepřesným nebo nekonkrétním žádostem o přípravu materiálu nemusíme vyhovět k Vaší plné spokojenosti.

Stanovením badatelských dnů není dotčeno právo veřejnosti navštěvovat archiv i v ostatních pracovních dnech k podávání úředních žádostí v době základní pracovní doby, tj.
pondělí, středa: 8:00 - 17:00
úterý, čtvrtek, pátek: 8:00 - 14:00

1/ Vlastním reprodukčním zařízením (digitálním fotoaparátem):

Před zahájením fotografování vlastním digitálním fotoaparátem vyplníte formulář „Žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení“ a současně si jej necháte ověřit podpisem dozoru badatelny. V průběhu této činnosti vypisujete do příslušných rubrik formuláře citace fotografovaných archiválií. Formulář odevzdáte při odchodu z badatelny jako přílohu k Vašemu badatelskému listu.
Používání blesku je z důvodu ochrany archiválií zakázáno.

2/ Na zakázku:

Na zakázku Vám zhotovíme a zpoplatníme jen ty druhy kopií, které jsou uvedeny v „Ceníku služeb poskytovaných Zemským archivem v Opavě“. Kopie je možné si objednat přímo v badatelně, kde za tímto účelem vyplníte formulář „Objednávka služeb a úkonů“ a předáte jej dozoru v badatelně. Z archiválií poškozených nebo velmi objemných se z důvodu jejich ochrany kopie na objednávku nepořizují.
Elektrografické kopie na počkání (xerox) Vám přímo ve studovně zhotovíme jen tehdy, pokud to umožní aktuální provoz.
Objednávky většího množství kopií nebo zakázky kladoucí vyšší nároky na technické zpracování vyřizuje fotodílna našeho archivu ve lhůtě do 30 kalendářních dnů.
Kopie z knih a periodik v archivní knihovně nezhotovujeme.
Reprodukce zhotovené na zakázku nebo vlastním reprodukčním zařízením jsou určeny výhradně pro Vaši vlastní studijní potřebu. V případě jejich zveřejnění, ať tiskem nebo elektronicky, je třeba vyžádat si písemný souhlas našeho archivu.

Na základě zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích provádí archiv jakožto správní úřad ověřování kopií a vybírá za ně správní poplatky ve formě kolků podle stanoveného Sazebníku (pol. 3a, pol. 4).

Ověřování předchází vždy zhotovení kopií pro úřední potřebu, nelze tedy ověřovat již dříve vyhotovené badatelské kopie.
Ověřování se provádí jen na vyžádání (po vyplnění formuláře „Objednávka služeb a úkonů“), a to otištěním a vyplněním ověřovacího razítka a vylepením kolkové známky (viz pol. 4 Sazebníku).
Ověřené kopie si budete moci vyzvednout v badatelně, a to v termínu a čase dohodnutém s pracovníky badatelny.

Všechny zmiňované formuláře jsou k dispozici také v naší badatelně.

Spisová služba - odkazy na metodiku ZA v Opavě:

Veřejnoprávní původci
Soukromoprávní původci

Česko-německý a německo-český rejstřík obcí okresu Jeseník (formát PDF)

Ministerstvo vnitra České republiky

Odbor archivní správy - Ministerstvo vnitra České republiky

Město Jeseník, oficiální stránky lázeňského města

Česko-polské informační centrum „Katovna“

Archivní mapy

Vlastivědné muzeum Jesenicka