Zákonem č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo k některým zásadním změnám v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Těmi nejzásadnějšími změnami bylo zavedení povinného atestu elektronických systémů spisových služeb a stanovení povinnosti všem veřejnoprávním původcům vést spisovou službu v atestovaných elektronických systémech spisové služby, a to s účinnosti od 01. 01. 2024 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene a) až e)) a od 01. 01. 2026 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene f) až m)).

Vzhledem k tomu, že Ministerstvo vnitra by nebylo schopno dodržet účinnost zákona ve vztahu ke zřízení atestačního střediska, k němuž mělo dojít k 01. 02. 2022, došlo nakonec k posunutí účinnosti tohoto předpisu. Zákonem č. 89/2022 Sb., kterým se mění platnost zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo s účinností od 27. 04. 2022 k odložení účinnosti zákona na 01. 01. 2026. Co to znamená? Všichni veřejnoprávní původci budou muset k tomuto datu přejít na atestovanou elektronickou spisovou službu, anebo budou muset své stávající elektronické systémy spisových služeb uvést do souladu s požadavky zákona o archivnictví (č. 499/2004 Sb.). Do výše uvedeného data tak původci uvedení v § 3 odst. 1. písmene e), g), h), j) a l) zákona ve znění do 31. 01. 2022 a obce mohou vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě. Konkrétně se to týká státních podniků, organizačních složek územně samosprávných celků, právnických osob zřízených nebo založených územními samosprávnými celky, škol a školských zařízení a veřejných výzkumných institucí.