Vzhledem k nedávným ničivým povodním se mnozí z Vás dostali do nepříjemné situace, kdy Vám voda poškodila nejen nehmotný majetek, ale také spisovny, ve kterých jste měli uloženy dokumenty a spisy z Vaší činnosti. S tím vyvstala otázka, jak se zničenými dokumenty a spisy nyní naložit.

Postup je následující:

1. Ozvěte se svému místně příslušnému archivu.

2. Archiv Vás neprodleně navštíví nebo s Vámi domluví pořízení dokumentace škod a zaslání na e-mail příslušného zaměstnance.

3. Archiv s Vámi sepíše zápis o události a přiloží k němu pořízenou dokumentaci.

4. Sepište dokumenty a spisy, které byly zasaženy povodní včetně datace. K vytvoření seznamů Vám může pomoci evidence dokumentů a spisů ve spisovně. Pokud i ta byla zničena, je nutné sestavit seznam alespoň dle věcných skupin.

5. Požádejte archiv o mimořádné skartační řízení, ke kterému přiložíte Vámi vytvořené seznamy.

6. Archiv Vám vydá protokol o skartačním řízení a Vy můžete všechny dokumenty a spisy zasažené povodní zlikvidovat.

7. Samotná likvidace je již Vaší povinností. Jen nezapomínejte na to, že mnohdy budou likvidovány dokumenty a spisy obsahující citlivé nebo osobní údaje, a proto je nutné zlikvidovat je tak, aby se s nimi neseznámili další osoby.

8. Nakonec nezapomeňte na povinnost vyznačit skutečnost o zničení dokumentů a spisů do svých evidenčních pomůcek, dle § 9 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.

9. V případě, že byly povodní zasaženy i účetní dokumenty a spisy, nezapomeňte tuto skutečnost nahlásit na místně příslušný finanční úřad.

Přejeme Vám hodně sil v této nelehké době a nezapomínejte, že jsme tu pro Vás a že se Vám budeme snažit vždy pomoci.

PhDr. Karel Müller, emeritní ředitel Zemského archivu v Opavě, který stál v jeho čele úctyhodných 33 let, byl oceněn plaketou ministra vnitra za dlouholetou obětavou práci pro Ministerstvo vnitra v oblasti archivnictví.

Podrobnosti zde.

V případě potřeby vstupu do budovy archivu SOkA Bruntál volejte na toto telefonní číslo: +420 554 625 460. Z důvodu rekonstrukce fasády objektu byly demontovány zvonky u vstupních dveří. Provoz archivu pro veřejnost, stejně jako studovna pro badatele, NENÍ PŘERUŠEN. Děkujeme za pochopení

Od 26.9.2023 bude na opavské centrále ve Sněmovní ulici probíhat rekonstrukce střechy, která s sebou nese nutnost výstavby lešení podél objektu. Provoz archivu sice nebude nijak omezen, ale návštěvníky přesto prosíme o shovívavost a současně apelujeme, aby ve zvýšené míře dbali na svou bezpečnost. Děkujeme za pochopení.

Díky vedení Zemského archivu v Opavě a vstřícnosti Národního filmového archivu byly do mapového portálu KARVINSKO ve stopách času připojeny UNIKÁTNÍ FILMOVÉ ZÁBĚRY z roku 1919! Jedná se o více než 7minutový film s názvem: "KARVÍNSKÁ uhelná pánev obsazená naším vojskem II. díl". Pokud tedy chcete vidět "živé obrázky" z příjezdu vlaku na nádraží Košicko-bohumínské dráhy v Karvinné, areál dolu Jan-Karel, nebo práci u koksárenských pecí a sběr zbytků uhlí pod haldami: můžete se nyní podívat!

Dnes uplynuly na den přesně 2 roky od chvíle, kdy byl oficiálně spuštěn projekt KARVINSKO VE STOPÁCH ČASU (26.5.2021) = https://gis.karvina.cz/stopycasu.

Tento mapový portál je unikátním příkladem propojení bohatých zdrojů digitalizovaných archiválií z fondů Zemského archivu v Opavě s prostředím mapové aplikace ArcGIS, pro účely moderní pomůcky ke studiu dějin zaniklých částí měst a obcí v okrese Karviná. Představuje rovněž jeden z velmi úspěšných příkladů vzájemné spolupráce institucí (Státní okresní archiv Karviná + Magistrát města Karviné) za současného zapojení veřejnosti z řad nejrůznějších komunitních skupin orientovaných na historii těchto míst.

U příležitosti dnešního výročí tedy předkládáme alespoň stručný výčet toho, co se za uplynulý rok v tomto projektu událo, a jak se nadále rozvíjí:

● Počet OBJEKTŮ vyznačených v mapě:

2021: cca. 700

2022: cca. 2200

2023: cca. 3021 objektů v mapě = tzn. + 821!!!!

● Počet FOTOGRAFIÍ připojených v aplikaci:

2021: cca. 1200

2022: cca. 3208

2023: cca. 5290 fotografií v aplikaci (bez započtení množství napojených digitalizátů archiválií!!) = tzn. + 2082!!!!

● Statistiky návštěvnosti:

Počet návštěv = více než 19 600

Počet zobrazení stránek = více než 83 600

Počet osob / 1 den = průměrně 42

● Další novinky:

• Byla doplněna nová vrstva SVĚDKOVÉ PAMĚTI (Kříže, kaple, pomníky), dokumentující především drobné sakrální stavby v okrese Karviná.
• Byl přepracován doplňující web s přehledem novinek a s odkazy na obrazové i tabulkové katalogy.
• Byla navázána spolupráce s Národním památkovým ústavem, územním odborným pracovištěm v Ostravě a s Muzeem Těšínska, s možností napojení digitalizátů z fondů těchto institucí.

Úvodní propagační video = https://fb.watch/df122OIrA-/

Zákonem č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo k některým zásadním změnám v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Těmi nejzásadnějšími změnami bylo zavedení povinného atestu elektronických systémů spisových služeb a stanovení povinnosti všem veřejnoprávním původcům vést spisovou službu v atestovaných elektronických systémech spisové služby, a to s účinnosti od 01. 01. 2024 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene a) až e)) a od 01. 01. 2026 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene f) až m)).

Vzhledem k tomu, že Ministerstvo vnitra by nebylo schopno dodržet účinnost zákona ve vztahu ke zřízení atestačního střediska, k němuž mělo dojít k 01. 02. 2022, došlo nakonec k posunutí účinnosti tohoto předpisu. Zákonem č. 89/2022 Sb., kterým se mění platnost zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo s účinností od 27. 04. 2022 k odložení účinnosti zákona na 01. 01. 2026. Co to znamená? Všichni veřejnoprávní původci budou muset k tomuto datu přejít na atestovanou elektronickou spisovou službu, anebo budou muset své stávající elektronické systémy spisových služeb uvést do souladu s požadavky zákona o archivnictví (č. 499/2004 Sb.). Do výše uvedeného data tak původci uvedení v § 3 odst. 1. písmene e), g), h), j) a l) zákona ve znění do 31. 01. 2022 a obce mohou vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě. Konkrétně se to týká státních podniků, organizačních složek územně samosprávných celků, právnických osob zřízených nebo založených územními samosprávnými celky, škol a školských zařízení a veřejných výzkumných institucí.

Obrazová encyklopedie Jeseníků, jak je ještě neznáte. Koláže dosud nepublikovaných dobových fotografií, doplněné zajímavostmi a příběhy. Vyjde letos před Vánoci. Třetina zisku se vrátí zpět krajině Jeseníků.Chci pomoci s vydáním knížky a podpořit Jeseníky

Státní okresní archiv Karviná ve spolupráci s Magistrátem města Karviné uvádí nový projekt: mapovou aplikaci vytvořenou na základech geografického informačního systému, pod názvem KARVINSKO ve stopách času.

Podrobné informace naleznete pod tímto odkazem: http://www.archives.cz/web/SK/imapy/