Zemský archiv v Opavě zpřístupnil ve své DIGITÁLNÍ BADATELNĚ novou funkci: digitalizované přílohy s plně prohledatelným STROJOVĚ PŘEVEDENÝM TEXTEM (OCR)!

Nyní je tedy možné prohledávat v DIGITÁLNÍ BADATELNĚ i kompletní OBSAH některých archiválií! Pro začátek je uživatelům k dispozici více než 600 kronik (!), v jejichž textu lze snadno fulltextově vyhledávat a výsledný strojový přepis si dokonce uložit ve formátu pdf nebo txt! Postupně bude takto zpracovaných archiválií přibývat...

Věříme, že tato nová funkce otevírá badatelům zcela nové obzory při studiu archivních materiálů a že bude pro veřejnost velkým přínosem.

Zde si můžete prohlédnout krátkou (provizorní) VIDEOUKÁZKU postupu práce s archiváliemi, převedenými OCR technologií.

Upozorňujeme badatele, že ve dnech 27. - 29. 5. 2025 (úterý-čtvrtek) bude badatelna Zemského archivu v Opavě z provozních důvodů uzavřena.

We would like to kindly inform You, that the study room of the Regional Archives in Opava will be closed from 27th to 29th May 2025 (Tuesday-Thursday).

Wir möchten Sie darüber informieren, dass der Lesesaal des Landesarchivs in Opava vom 27. bis zum 29. Mai 2025 (Dienstag-Donnerstag) geschlossen wird.

Zemský archiv v Opavě zveřejnil nový publikační portál archiválií pod názvem DIGITÁLNÍ BADATELNA.

Jedná se o společný projekt s Národním archivem a Státním oblastním archivem v Litoměřicích, který reaguje na podstatné změny v metodice pořádání archiválií a přináší množství nových funkcí i nových způsobů práce při vyhledávání, například:

• vylepšené uživatelské prostředí
• zobrazení kontextu záznamů ve stromové struktuře
• integrované zobrazení snímků u záznamu
• možnost zveřejnění záznamů z rozpracovaných archivních pomůcek
• úvod do vyhledávání dle Přístupových bodů, včetně jejich propojení s CAM (Centrální Archivní Modul)

Portál DIGITÁLNÍ BADATELNA (na adrese digi2.archives.cz)je nyní spuštěn ve ZKUŠEBNÍM PROVOZU a jeho vývoj nadále pokračuje. Budeme rádi, pokud se na tomto procesu budete aktivně podílet.

Veškeré připomínky, náměty, oznámení chyb a nepřesností nám můžete posílat na adresu technické podpory. Za jakoukoliv zpětnou vazbu děkujeme a přejeme hodně úspěchů ve vaší badatelské práci.

● ● ● UPOZORNĚNÍ: Ve stavu ZKUŠEBNÍHO PROVOZU si prosím NEUKLÁDEJTE permalinky na záznamy a přílohy! ● ● ●

Původní DIGITÁLNÍ ARCHIV (na adrese digi.archives.cz) zůstává prozatím i nadále plně v provozu.

Vzhledem k nedávným ničivým povodním se mnozí z Vás dostali do nepříjemné situace, kdy Vám voda poškodila nejen nehmotný majetek, ale také spisovny, ve kterých jste měli uloženy dokumenty a spisy z Vaší činnosti. S tím vyvstala otázka, jak se zničenými dokumenty a spisy nyní naložit.

Postup je následující:

1. Ozvěte se svému místně příslušnému archivu.

2. Archiv Vás neprodleně navštíví nebo s Vámi domluví pořízení dokumentace škod a zaslání na e-mail příslušného zaměstnance.

3. Archiv s Vámi sepíše zápis o události a přiloží k němu pořízenou dokumentaci.

4. Sepište dokumenty a spisy, které byly zasaženy povodní včetně datace. K vytvoření seznamů Vám může pomoci evidence dokumentů a spisů ve spisovně. Pokud i ta byla zničena, je nutné sestavit seznam alespoň dle věcných skupin.

5. Požádejte archiv o mimořádné skartační řízení, ke kterému přiložíte Vámi vytvořené seznamy.

6. Archiv Vám vydá protokol o skartačním řízení a Vy můžete všechny dokumenty a spisy zasažené povodní zlikvidovat.

7. Samotná likvidace je již Vaší povinností. Jen nezapomínejte na to, že mnohdy budou likvidovány dokumenty a spisy obsahující citlivé nebo osobní údaje, a proto je nutné zlikvidovat je tak, aby se s nimi neseznámili další osoby.

8. Nakonec nezapomeňte na povinnost vyznačit skutečnost o zničení dokumentů a spisů do svých evidenčních pomůcek, dle § 9 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.

9. V případě, že byly povodní zasaženy i účetní dokumenty a spisy, nezapomeňte tuto skutečnost nahlásit na místně příslušný finanční úřad.

Přejeme Vám hodně sil v této nelehké době a nezapomínejte, že jsme tu pro Vás a že se Vám budeme snažit vždy pomoci.

Římskokatolická farnost Velké Hoštice ve spolupráci se Zemským archivem v Opavě vydaly publikaci autorů Zdeňka Kravara, Pavla Solnického a Petra Tesaře pod názvem Farní kostel ve Velkých Hošticích: 250 let od posvěcení kostela. Bližší informace naleznete zde.

Provincie Řádu minoritů ČR a Zemský archiv v Opavě vydaly publikaci autorů Marie Schenkové a Petra Tesaře: "Perla Slezska: Poutní kostel Povýšení sv. Kříže a Panny Marie Sedmibolestné". Bližší informace naleznete zde.

Mendelovo gymnázium v Opavě ve spolupráci se Zemským archivem v Opavě vydalo publikaci "Mendlák: Almanach ke 140. výročí vzniku prvního českého gymnázia na Opavsku". Bližší informace naleznete zde.

Masarykova univerzita v Brně ve spolupráci s Moravským zemským archivem v Brně, Archivem města Brna a Zemským archivem v Opavě, vydala publikaci "Moc inkoustu: Středověká knižní kultura na Moravě". Více informací zde.

PhDr. Karel Müller, emeritní ředitel Zemského archivu v Opavě, který stál v jeho čele úctyhodných 33 let, byl oceněn plaketou ministra vnitra za dlouholetou obětavou práci pro Ministerstvo vnitra v oblasti archivnictví.

Podrobnosti zde.

Od 26.9.2023 bude na opavské centrále ve Sněmovní ulici probíhat rekonstrukce střechy, která s sebou nese nutnost výstavby lešení podél objektu. Provoz archivu sice nebude nijak omezen, ale návštěvníky přesto prosíme o shovívavost a současně apelujeme, aby ve zvýšené míře dbali na svou bezpečnost. Děkujeme za pochopení.

Zemský archiv v Opavě zveřejnil elektronickou verzi výstavy Mapy ve fondech ZA v Opavě, konanou u příležitosti Mezinárodního dne archivů 2022. Naleznete ji pod tímto odkazem (ve formátu PDF).

Zemský archiv v Opavě vydal nový sborník. Více informací naleznete zde.

Slezská nemocnice v Opavě ve spolupráci se Slezským zemským muzeem a Zemským archivem vydala novou publikaci: 120 let Slezské nemocnice v Opavě. Více informací zde.

Zákonem č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo k některým zásadním změnám v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Těmi nejzásadnějšími změnami bylo zavedení povinného atestu elektronických systémů spisových služeb a stanovení povinnosti všem veřejnoprávním původcům vést spisovou službu v atestovaných elektronických systémech spisové služby, a to s účinnosti od 01. 01. 2024 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene a) až e)) a od 01. 01. 2026 (pro původce uvedené v § 3 odst. 1 písmene f) až m)).

Vzhledem k tomu, že Ministerstvo vnitra by nebylo schopno dodržet účinnost zákona ve vztahu ke zřízení atestačního střediska, k němuž mělo dojít k 01. 02. 2022, došlo nakonec k posunutí účinnosti tohoto předpisu. Zákonem č. 89/2022 Sb., kterým se mění platnost zákona č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, došlo s účinností od 27. 04. 2022 k odložení účinnosti zákona na 01. 01. 2026. Co to znamená? Všichni veřejnoprávní původci budou muset k tomuto datu přejít na atestovanou elektronickou spisovou službu, anebo budou muset své stávající elektronické systémy spisových služeb uvést do souladu s požadavky zákona o archivnictví (č. 499/2004 Sb.). Do výše uvedeného data tak původci uvedení v § 3 odst. 1. písmene e), g), h), j) a l) zákona ve znění do 31. 01. 2022 a obce mohou vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě. Konkrétně se to týká státních podniků, organizačních složek územně samosprávných celků, právnických osob zřízených nebo založených územními samosprávnými celky, škol a školských zařízení a veřejných výzkumných institucí.

Zemský archiv v Opavě vydal novou publikaci: Opavští Přemyslovci. Genealogie posledních generací českého královského rodu. Více informací zde.